Een kant-en-klare oplossing die direct inzetbaar is, of een systeem dat precies aansluit op jouw processen? In deze blog helpen we je door de afwegingen heen.
Standaardsoftware vs SaaS
Om te beginnen is het goed om de wirwar van termen in onze markt op een rijtje te krijgen. Tegenwoordig hoor je veel over SaaS. SaaS (Software-as-a-service is een leveringsmodel dat via de cloud wordt geleverd.
Veel SaaS-oplossingen zijn standaard, maar niet elke standaard software is SaaS. Wat is standaard software dan wel? Het betekent gewoon een gestandaardiseerde set functionaliteiten die meerdere bedrijven eenvoudig kunnen toepassen, in meer of mindere mate.
Waarom standaardsoftware?
Standaard software is ontwikkeld om organisaties te helpen typische problemen effectief op te lossen. Hierdoor is de kans groot dat je functies tegenkomt waarvan je denkt: "Oh, handig!" slimme oplossingen waar je zelf misschien nog niet aan had gedacht.
Een ander groot voordeel? Standaard software is vaak verrassend compleet. Dat komt omdat je de ontwikkelingskosten deelt met alle andere gebruikers. Een kostbare functie die jij misschien maar zelden gebruikt, kan alsnog gemaakt worden omdat veel andere gebruikers er ook baat bij hebben.
Bovendien hebben standaardoplossingen zich al bewezen. Ze worden door veel bedrijven gebruikt, waardoor kinderziektes allang zijn opgelost. En regelmatige updates? Die krijg je er vaak gewoon bij, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Goede deal toch? Kies voor standaard software en je bent klaar!
Maar waarom maatwerksoftware?
Nou, helaas, sommige bedrijven passen gewoon niet in de standaard. Soms zijn processen zó uniek of specifiek dat standaardsoftware simpelweg niet voldoet. Of je hebt een visie die verder gaat dan wat bestaande tools bieden.
Maatwerk is dé oplossing voor bedrijven die:
Werken met unieke processen die niet in een standaardoplossing passen.
Óf ideeën/behoeften hebben waarvoor simpelweg nog geen software bestaat.
Maatwerk kenter geen grenzen. Alles is mogelijk. Developers kunnen jouw wensen – of die van je team – precies bouwen zoals jij ze wilt hebt, hoe uniek jouw processen ook zijn. Waar standaard software je soms vraagt om je werkwijze aan te passen, sluit maatwerk volledig aan op jouw behoeften. Je hoeft dus geen compromissen te maken.
Of het nu gaat om een volledig nieuwe oplossing of een verlengstuk van wat je al gebruikt, maatwerk biedt de flexibiliteit en precisie die je zoekt.
Het wiel opnieuw uitvinden, of innoveren?
Laten we eerlijk zijn: maatwerk klinkt geweldig, maar is niet altijd de voor de hand liggende keuze. Het vraagt een flinke investering, zowel in tijd als geld. Bovendien moet je zelf alle specificaties tot in detail uitdenken. En laten we eerlijk zijn: waarom zou je dat doen als er al een bewezen oplossing bestaat?
Neem bijvoorbeeld planningsvraagstukken. Of je nu mensen, machines of ruimtes moet plannen, de kern van het probleem is hetzelfde: alles zo efficiënt mogelijk benutten zonder chaos te creëren. Voor zulke situaties bestaan slimme standaardoplossingen. Waarom duizenden euro’s investeren in maatwerk als een standaardtool vaak al 90% van je wensen invult?
Daar komt bijvoorbeeld een tool als vPlan van pas. Hiermee kun je flexibel plannen en optimaal benutten zonder chaos, terwijl je profiteert van een bewezen oplossing die al door talloze organisaties wordt gebruikt. Voeg je specifieke wensen toe via maatwerk, en je hebt een krachtig planningssysteem dat werkt zoals jij het nodig hebt. Slim én schaalbaar!
Zo gaat het met veel processen; facturen sturen? Moneybird. Documentbeheer? Sharepoint! Marketing automatiseren? CM.com. En zo voort, en zo voort...
Beste van twee werelden met koppelingen
Gelukkig hoeft je niet persé te kiezen voor óf maatwerk, óf standaardsoftware. De kracht zit juist in de combinatie. Denk aan slimme koppelingen waarmee je tools naadloos laat samenwerken of een kleine aanvulling op een bestaande standaardoplossing. Zo krijg je het beste van beide werelden
Zelf passen we dit ook toe bij CBYTE. Onze boekhouding? Die draait op bewezen oplossingen zoals Exact. Geen tijdverspilling aan het heruitvinden van wat al werkt. Maar we houden wél van optimaliseren. Daarom koppelen we Exact bijvoorbeeld met Zenvoices, zodat facturen automatisch en efficiënt worden ingeboekt.
Onze telefonie? Daar hebben we dus wel maatwerk voor toegepast, een koppeling tussen de contacten van de telefoon met onze CRM voor nummerherkenning. Hierdoor kunnen we onze CRM up-to-date houden die de telefoon automatisch volgt.
Het laat zien dat perfectie niet altijd nodig is, pragmatiek brengt je vaak sneller waar je heen wilt. Een beetje maatwerk hier en daar kan precies het verschil maken. En dat voelt pas écht als een goede deal!
Beste keuze?!
Kies wat past. Bij software draait het om wat écht werkt voor jouw organisatie. Standaard software biedt vaak een sterke basis, een koppeling vult aan waar nodig en maatwerk biedt nieuwe mogelijkheden. Het gaat niet om alles zelf bouwen, maar om slim combineren. Efficiënt, betaalbaar, en precies wat jij nodig hebt.
Of het nu gaat om het bouwen van een volledig maatwerkportaal of het leggen van een koppeling tussen twee systemen, wij zijn er om te helpen. Laat ons puzzelen met techniek en oplossingen bedenken waarmee jij vooruitkomt. Dát is precies waar we goed in zijn.
