In een branche waarin snelheid en schaalbaarheid essentieel zijn, speelt technologie een sleutelrol in hun strategie. Tribal werkt bewust aan een digitaal-first label, waarbij slimme tools, API-integraties en schaalbaarheid centraal staan.
Hoe Tribal Music Group transformeert met een datagedreven A&R platform.
Uitdaging.
Tribal Music Group is een innovatief, datagedreven platenlabel dat zich richt op genres als Trap en Phonk, en wereldwijd miljoenen luisteraars telt. Het label onderscheidt zich door een internet-first aproach met sterke focus op kwalitatieve digitale distributie en een indrukwekkend bereik op platforms als Spotify en TikTok.
Toen we voor het eerst met Tribal in gesprek gingen, werd al snel duidelijk waar de knelpunten zaten. Het proces werd bijgehouden in één grote en complexe Excel-sheet om het overzicht in hun processen te houden. Die sheet gaf structuur, maar werd lastig te beheren naarmate het werk groeide.
Om meer grip te krijgen én ruimte te maken voor automatisering, zijn de nieuw systemen ontwikkeld dat het overzicht behoudt én nieuwe mogelijkheden biedt. Zo kunnen ze datagedreven gaan werken.
Inmiddels hebben we samen met Tribal twee krachtige tools ontwikkeld. Twee tools, met één gemeenschappelijk doel: Het schaalbaar maken van de processen van aquisitie tot promotie.
Release Automation Tool (RAT).
Van demo tot release: Na het goedkeuren van de demo ontvangen de artiesten toegang tot het RAT voor alle contractuele en praktische afspraken. Van collaborators tot versiebeheer en van albumart tot contract tekenen. Één overzicht voor de planning en distributie.
Promotieplatform.
Het promotieplatform stroomlijnt alle stappen die bij een influencercampagne komen kijken van selectie tot budget beheer. Het doel van het promotieplatform was dan ook het proces voor influencers zo eenvoudig te maken.
Met een persoonlijke "magic link" kunnen zij gemakkelijk de status volgen zonder moeilijke inlogschermen.
Technische aanpak en keuzes.
Typisch voor de muziekindustrie is de fragmentatie van data & diensten; streamingdiensten, social media, distributiepartners en betaalsystemen, elk kanaal heeft zijn eigen eiland aan informatie en functies. Om Tribal écht datagedreven te laten werken, hebben we een uitgebreide set aan API-integraties gebouwd. Deze koppelingen verzamelen deze data.
Helaas biedt niet ieder platform een API-functie. Maar we zouden de digitale vastbijters niet zijn al we ons daardoor laten tegenhouden. Met scraping-methodes hebben we tóch de openbare gegevens weten te verzamelen die we kunnen inzetten om het verschil te maken.
Dankzij deze koppelingen beschikt Tribal nu over één centraal overzicht waarin ze kunnen zien wat werkt en wat niet. Zo kunnen ze campagnebudgetten slimmer inzetten en kiezen voor het maximale bereik. Want dát is waar een campagne uiteindelijk om draait.
Samenwerking.
Experimenteren en vernieuwen zit echt in de samenwerking tussen CBYTE en Tribal. Het vertrpuwen van Tribal om samen buiten de gebaande paden te gaan: nieuwe digitale tools testen of gewoon nieuwe ideeen lanceren omdat het kan.
Door die open houding kunnen ze razendsnel inspelen op alles wat er gebeurt in de muziekwereld en dagen ze zichzelf uit om telkens weer een stapje verder te gaan. Zo blijven CBYTE en Tribal samen vooroplopen.
“CBYTE wist een sterke verbinding te maken tussen creatieve ideeën en praktische toepassingen.”
Maxim Tombergen
Label Director
Impact.
Sinds de lancering van de systemen is Tribal getransformeerd naar een datagedreven, schaalbaar platform. Waar voorheen elke release en campagne veel aandacht nodig had, stroomt nu alle informatie door krachtige workflows en API-koppelingen. Het team kan meer artiesten bedienen, campagnes efficiënter inzetten en fouten worden automatisch onderschept. Maar het belangrijkste: ze houden tijd over voor creativiteit, strategie en menselijke verbinding. Precies waar Tribal voor staat.
RAT is het kloppende hart van Tribal geworden: een label automatiseringstool waar elke medewerker zijn werk in terugvindt.
Klaar om jouw organisatie datagedreven te maken?
