Case

Maatwerk A&R platform voor de muziekindustrie.

Tribal Music Group hield het complete A&R-proces bij in één grote Excel-sheet, tot het label groeide en de sheet niet meer meegroeide. Voor Tribal bouwden we twee maatwerk webapplicaties: de Release Automation Tool, die artiesten van demo tot release begeleidt met contracten, versiebeheer en distributie in één overzicht, en een promotieplatform dat influencercampagnes stroomlijnt via een persoonlijke magic link, zonder ingewikkelde inlogschermen.

Maatwerk A&R platform voor de muziekindustrie.

Tribal Music Group

Expertises

Strategie

Oplossingen

API-koppelingenWebapplicaties

Hoe Tribal Music Group met een webapplicatie datagedreven ging werken

Voor Tribal Music Group bouwden we een datagedreven A&R platform: twee webapplicaties die het volledige proces van acquisitie tot promotie schaalbaar maken via slimme koppelingen en automatisering. Zo kan het team volledig datagedreven werken, van het eerste contact met een artiest tot de laatste promotiecampagne.

Hoe Tribal Music Group met een webapplicatie datagedreven ging werken

In een branche waarin snelheid en schaalbaarheid essentieel zijn, speelt technologie een sleutelrol in hun strategie. Tribal werkt bewust aan een digitaal-first label, waarbij slimme tools, API-integraties en schaalbaarheid centraal staan.

43%

Minder tijd kwijt aan het samenstellen van een release-overzicht

32%

Snellere doorlooptijd van demo tot release

92%

Van de relevante platformen nu automatisch gekoppeld

Uitdaging

Tribal Music Group is een innovatief, datagedreven platenlabel dat zich richt op genres als Trap en Phonk, en wereldwijd miljoenen luisteraars telt. Het label onderscheidt zich door een internet-first aproach met sterke focus op kwalitatieve digitale distributie en een indrukwekkend bereik op platforms als Spotify en TikTok.

Toen we voor het eerst met Tribal in gesprek gingen, werd al snel duidelijk waar de knelpunten zaten. Het proces werd bijgehouden in één grote en complexe Excel-sheet om het overzicht in hun processen te houden. Die sheet gaf structuur, maar werd lastig te beheren naarmate het werk groeide.

Om meer grip te krijgen én ruimte te maken voor automatisering, zijn de nieuw systemen ontwikkeld dat het overzicht behoudt én nieuwe mogelijkheden biedt. Zo kunnen ze datagedreven gaan werken.

Inmiddels hebben we samen met Tribal twee krachtige webapplicaties ontwikkeld. Twee tools, met één gemeenschappelijk doel: Het schaalbaar maken van de processen van aquisitie tot promotie.

Release Automation Tool (RAT): maatwerk software van demo tot release

Release Automation Tool (RAT): maatwerk software van demo tot release

Van demo tot release: Na het goedkeuren van de demo ontvangen de artiesten toegang tot het RAT voor alle contractuele en praktische afspraken. Van collaborators tot versiebeheer en van albumart tot contract tekenen. Één overzicht voor de planning en distributie.

Promotieplatform: dashboard voor influencermarketing

Promotieplatform: dashboard voor influencermarketing

Het promotieplatform stroomlijnt alle stappen die bij een influencercampagne komen kijken van selectie tot budget beheer. Het doel van het promotieplatform was dan ook het proces voor influencers zo eenvoudig te maken.

Met een persoonlijke "magic link" kunnen zij gemakkelijk de status volgen zonder moeilijke inlogschermen.

Technische aanpak: API-koppelingen en datagedreven werken

Technische aanpak: API-koppelingen en datagedreven werken

Typisch voor de muziekindustrie is de fragmentatie van data & diensten; streamingdiensten, social media, distributiepartners en betaalsystemen, elk kanaal heeft zijn eigen eiland aan informatie en functies. Om Tribal écht datagedreven te laten werken, hebben we een uitgebreide set aan API-integraties gebouwd. Deze koppelingen verzamelen deze data.

Helaas biedt niet ieder platform een API-functie. Maar we zouden de digitale vastbijters niet zijn al we ons daardoor laten tegenhouden. Met scraping-methodes hebben we tóch de openbare gegevens weten te verzamelen die we kunnen inzetten om het verschil te maken.

Dankzij deze koppelingen beschikt Tribal nu over één centraal overzicht waarin ze kunnen zien wat werkt en wat niet. Zo kunnen ze campagnebudgetten slimmer inzetten en kiezen voor het maximale bereik. Want dát is waar een campagne uiteindelijk om draait.

Samenwerking

Experimenteren en vernieuwen zit echt in de samenwerking tussen CBYTE en Tribal. Het vertrpuwen van Tribal om samen buiten de gebaande paden te gaan: nieuwe digitale tools testen of gewoon nieuwe ideeen lanceren omdat het kan.

Door die open houding kunnen ze razendsnel inspelen op alles wat er gebeurt in de muziekwereld en dagen ze zichzelf uit om telkens weer een stapje verder te gaan. Zo blijven CBYTE en Tribal samen vooroplopen.

“De samenwerking met CBYTE hebben wij als zeer prettig en efficiënt ervaren. Wat wij belangrijk vinden in een partner, is dat ze onze workflow begrijpt en zich kan inleven in onze processen. CBYTE wist een sterke verbinding te maken tussen creatieve ideeën en praktische toepassingen. Er werd kritisch meegedacht en voor ieder obstakel snel een passende oplossing gevonden. Dankzij die aanpak kwamen we vlot tot een goed werkend eindproduct.”
Maxim TombergenMaxim TombergenLabel Director

Impact

Sinds de lancering van de systemen is Tribal getransformeerd naar een datagedreven, schaalbaar platform. Waar voorheen elke release veel handmatige aandacht vroeg, verwerkt het team nu meer releaases per maand zonder dat het team evenredig hoeft te groeien. Tijdrovende stappen, zoals het samenstellen van contracten, worden automatisch klaargezet. Het promotieplatform bracht de doorlooptijd van een campagne terug. Maar het belangrijkste resultaat is misschien wel dit: het team houdt tijd over voor creativiteit, strategie en menselijke verbinding. Precies waar Tribal voor staat.

Laten we iets bouwen dat werkt.

CBYTE is op zijn best als er een uitdaging op tafel ligt. Deel die van jou, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Stuur ons een bericht

Liever gewoon
een gesprek?

Chiel denkt graag met je mee.

MailenBellen
Liever gewoon
een gesprek?