Uitzendmarkt bestormen met EASZY.

In een tijd van digitalisatie en voortdurende vraag naar efficiëntie, stond EASZY Uitzendplatform voor de uitdaging om hun processen te moderniseren en te optimaliseren. Met als doel het faciliteren van efficiënte uitzenddiensten voor zowel opdrachtgevers als werknemers. Wij mochten EASZY begeleiden bij hun grote project: digitalisatie dat meegroeit.

Uitdaging.

Toen CBYTE in contact kwam met EASZY werkte zij met twee systemen: Een voor de tijdregistratie van werknemers en het operationele systeem waar alles om draaide. Al snel werd duidelijk dat het systeem voor de tijdsregistratie, wat dus gekoppeld zat aan het operationele systeem, steeds minder aansloot op de branche waar EASZY in opereert. Ook het operationele systeem stopte met de doorontwikkeling. CBYTE, toen nog Chabter, nam het systeem in beheer en onderhoudt.

Software dat meegroeit.

In het begin van de samenwerking leverde CBYTE de aanvulling voor het bestaande operationele systeem. De wensen van EASZY bereidde zich steeds verder uit waardoor steeds een stukje werd toegevoegd op een onstabiele basis, zie het als een soort toren van pisa. Op advies van CBYTE is samen met EASZY besloten om het systeem opnieuw te bouwen zodat het geheel toekomstbestendig wordt en niet van de een op de andere dag de processen stil liggen. Inmiddels is ons systeem niet weg te denken in de dagelijks werkzaamheden van EASZY met als kracht een stevige fundering.

Bouwstenen van het systeem.

Een systeem met veel dynamische processen maken het een complex geheel, daarom delen we een aantal toonaangevende functionaliteiten.

Carpool

Contracten

Facturen

Opdrachtgevers

(Push)notificaties

Self service vs Full service

Uren

Werknemers

Carpool

Bij opdrachten waar veel extra krachten gewenst zijn zit een carpool module. Werknemers uit dezelfde regio worden aan elkaar gekoppeld om samen naar de opdracht te kunnen rijden.

Contracten

Op basis van de werkvorm worden de bijbehorende overeenkomsten gegenereerd. Hiermee bespaard EASZY veel tijd op administratieve handelingen.

Facturen

Op basis van het contract, gegevens en uur registraties worden facturen uitgereikt aan de partijen en ontvangen de werknemers hun welverdiende loon.

Opdrachtgevers

Opdrachtgevers kunnen opdrachten aanmaken en beheren. Bij een inschrijving kunnen zij de aanmelding beoordelen en vervolg acties zoals communicatie en administratie in gang zetten.

(Push)notificaties

Voor EASZY is het mogelijk om aan de hand van regio's een pushnotificatie te sturen om relevante opdrachten aan te bieden voor geïnteresseerde.

Self service vs Full service

Opdrachtgevers kunnen direct werknemers selecteren en uitnodigen met een profiel dat aansluit bij de opdracht. Opdrachtgevers kunnen ook kiezen om de volledige werving uit te besteden aan EASZY.

Uren

Ook de urenregistratie gaat via de app. Hierdoor hoeven werknemers geen extra app te downloaden en kunnen opdrachtgevers de administratie in hetzelfde systeem goedkeuren.

Werknemers

Uitzendkrachten en ZZP'ers oftewel werknemers kunnen hun profiel samenstellen en beheren. Aan de hand van ervaring en kennis kunnen zij zich inschrijven voor opdrachten.

Technische uitdagingen.

De technische uitdagingen binnen dit project waren veeleisend. Een van de belangrijkste uitdagingen lag in het migreren van de gegevens van het oude systeem naar de nieuwe omgeving. De opbouw van de data in het nieuwe systeem heeft een andere hiërarchie, hierdoor waren veel voorwaardes en rekenlogica voor nodig. Samen met EASZY hebben we de tijd genomen en de migratie gedetailleerd uitgedacht. Zo konden we de gegevens zuiver koppelen.Een andere uitdaging was het ontwerp. Werknemers, opdrachtgevers en EASZY werken op een intuïtieve manier samen in het systeem. Alle partijen willen de informatie vinden die zij zoeken. Een gebruiksvriendelijke interface is onmisbaar en de formule tot het succes.

"Dankzij hun directe benadering, heldere communicatie en korte lijnen is de samenwerking dik in orde. Kwaliteit, meedenken en prettig contact, wordt door CBYTE volledig waargemaakt. Dit zorgt voor een plezierige wisselwerking waarin projecten succesvol worden uitgevoerd.”

“Kwaliteit, meedenken en prettig contact, wordt door CBYTE volledig waargemaakt.”

Erik Tigelaar

Algemeen directeur

Om succesvol te digitaliseren moet je software meegroeien

Een passend resultaat op basis van advies.

Stapsgewijs hebben we samen met EASZY gewerkt naar een systeem die passend was bij haar formaat en visie. Door nauwlettend te luisteren naar de behoeftes en onze expertise in te zetten, zijn we erin geslaagd om een oplossing te ontwikkelen die niet alleen de operationele efficiëntie verbetert, maar ook de interactie tussen alle betrokken partijen optimaliseert. EASZY kan haar missie om opdrachtgevers te verbinden met gekwalificeerde medewerkers op een nog effectievere manier vervullen.

Winst met digitalisatie.

Benieuwd naar welke winst jullie kunnen behalen met digitalisatie?
Neem vrijblijvend contact met mij op.

Nu kennismaken

Winst met digitalisatie

Benieuwd naar welke winst jullie kunnen behalen met digitalisatie?

Neem vrijblijvend contact met mij op.