Case
Technologie voor schaalbare procesoptimalisatie.
Voor Strevon bouwden we een maatwerk werkgeversportaal: de centrale plek waar bedrijfsinformatie gestructureerd wordt verzameld en automatisch doorvloeit naar website, advertenties en marketing.
Hoe houd je grip op processen als het aantal klanten en betrokken medewerkers toeneemt? Om schaalbaar te blijven groeien, had Strevon meer nodig dan losse tools en handmatige processen.
Voor Strevon bouwden we een maatwerk werkgeversportaal: de centrale plek waar bedrijfsinformatie gestructureerd wordt verzameld en automatisch doorvloeit naar website, advertenties en marketing.
Strevon: Technologie voor schaalbare procesoptimalisatie
Strevon is detacheerder en opleidingspartij binnen de installatiebranche. IT is voor hen geen bijzaak: het is verankerd als één van hun vijf successtrategieën. Om klanten en medewerkers echt maximaal te ondersteunen bij het vinden, selecteren en omscholen van zijstromers, was maatwerksoftware onmisbaar. Passende werkgeversportalen bestonden simpelweg niet binnen de branche. Strevon wilde een technologie die hun kritieke bedrijfsprocessen ondersteunt en schaalbare groei mogelijk maakt.
De uitdaging
Strevon helpt werkgevers bij het vinden, selecteren en omscholen van zijstromers. Om dat goed te doen, hebben zij veel en vooral specifieke informatie nodig over bedrijven, afdelingen en vacatures. Het slagingspercentage begint namelijk bij de voorselectie: hoe accurater en vollediger de informatie over een bedrijf, hoe gerichter de match. Lange tijd werd die informatie verzameld in ActiveCampaign. Wat ooit werkte, groeide langzaam uit tot een onoverzichtelijk geheel van velden, uitzonderingen en handmatige handelingen.
Er was geen vast proces, medewerkers werkten ieder op hun eigen manier en fouten waren lastig te voorkomen. Bovendien kostte het veel tijd om ontbrekende informatie alsnog boven tafel te krijgen. Bestaande software of werkgeversportalen binnen de installatiebranche die hierbij konden helpen, waren er simpelweg niet. Strevon merkte: dit remt ons in groei en scherp sturen op resultaat.
Één centraal werkgeversportaal
Wij ontwikkelde een maatwerk werkgeversportaal dat fungeert als schakel tussen de Strevoncore en alle externe kanalen. Het portaal is opgezet als centrale plek waar informatie gestructureerd wordt verzameld, opgeslagen en automatisch doorgezet naar andere systemen zoals de website, Advertentie tools, Marketing automation en de nieuwsbrief.
Niet het portaal zelf stond centraal, maar het proces dat Strevon dagelijks doorloopt. Alles begint bij één duidelijke flow. De opbouw van het portaal weerspiegelt hoe een typisch installatiebedrijf is georganiseerd: met afdelingen en meerdere beslissers (DMU's). Die logica is vertaald naar de manier waarop werkgevers hun bedrijfsprofiel aanmaken.
Werken vanuit één vast proces
In het portaal werken twee groepen: Strevon-medewerkers en werkgevers. Medewerkers begeleiden de onboarding van nieuwe werkgevers. Zij doorlopen een vast stappenplan waarin bedrijfsgegevens, context en beeldmateriaal worden vastgelegd. Hierdoor kunnen ook nieuwe medewerkers snel en foutloos werken, zonder afhankelijk te zijn van ervaring of losse kennis.
Onboarding
Werkgevers loggen in op hun eigen omgeving en vullen daar stap voor stap hun bedrijfsprofiel, afdelingen en vacatures in. Begeleide vragenlijsten met slimme suggesties die zorgen voor consistente en complete informatie. Ze zien de structuur van hun eigen bedrijf terug in de manier waarop ze bij Strevon een profiel aanmaken.
Automatische in/output
Op basis van de ingevulde bedrijfsinformatie halen AI-agents de relevante context op en genereren daarmee automatisch vacatureteksten. Vanuit Strevoncore en het werkgeversportaal worden vacatures vervolgens automatisch gepusht naar de website.
Plaatsing na controle
Hoewel veel processen zijn geautomatiseerd, blijft de controle bij Strevon. Vacatures worden pas gepubliceerd nadat ze zijn gecontroleerd. Met één actie verschijnen ze op de website en in Google Ads.
Slimme profielen
De structuur van de informatie is gelaagd opgebouwd. Onder één afdeling kunnen meerdere vacatures openstaan, door het te linken aan een afdeling binnen een bedrijfsprofiel is de vacature tekst aangepast op de locatie.
Bewuste keuzes in techniek en ontwerp
Het werkgeversportaal is gebouwd met een .NET-backend en een Nuxt-frontend. Die technische keuzes sluiten aan op de bestaande Strevon Core en maken het mogelijk om de losse portalen schaalbaar te ontwikkelen.
Minstens zo belangrijk waren de keuzes in ontwerp. Niet alles is volledig vrij aanpasbaar gemaakt. Vragenlijsten zijn configureerbaar waar nodig, maar niet onbeperkt. Zo bleef het project binnen de budgetten en bleef de focus liggen op procesoptimalisatie in plaats van complexiteit.
Het resultaat
Strevon werkt nu vanuit één helder proces voor klant- en factuurinformatie. Informatie is compleet, consistent en direct bruikbaar. Foutgevoeligheid is verminderd, onboarding gaat sneller en marketingcampagnes worden automatisch gevoed met de juiste data. De volgende stap is het toepassen van dezelfde aanpak op de zijstromersstroom. Het werkgeversportaal vormt een stevig fundament waarop Strevon verder kan bouwen.
