Tijdens zijn stage bij CBYTE Digital werkte Ivar aan een Power BI-dashboard dat precies dat doet. Van real-time financiële analyses tot voorspellingen van personeelsbezetting, dit dashboard verandert losse data in strategische inzichten. Maar hoe pak je zoiets aan? Lees verder en ontdek hoe Ivar zijn kennis inzette om een blijvende impact te maken.
Even voorstellen
Mijn naam is Ivar Hekkink, en als student Business IT en Management aan de Avans Hogeschool kreeg ik de kans om stage te lopen bij CBYTE Digital. Tijdens mijn stage werkte ik aan een project dat niet alleen technisch uitdagend was, maar ook direct impact maakte: het ontwikkelen van een Power BI-dashboard dat complexe data uit verschillende systemen samenbrengt. Agencies zitten vol met data, maar zelf gebruiken? Daar liggen nog kansen!
Agencies zitten vol met data, maar zelf gebruiken? Daar liggen nog kansen!
Van versnipperde data naar één overzichtelijk dashboard
Al vroeg in het project werd duidelijk dat veel bedrijfsinformatie verspreid was over diverse systemen, zoals CRM-, boekhoud- en projectmanagementsoftware. Denk aan data over productiviteit, projectvoortgang en financiële prestaties, die allemaal handmatig geanalyseerd moesten worden.
De uitdaging was duidelijk: hoe breng je deze gegevens samen in een omgeving die toegankelijk en overzichtelijk? Ook wel ETL genoemd, Extract Transform and Load. Met hulp van Microsoft Power BI en focusthema’s ontwikkelde ik een interactief dashboard dat deze data overzichtelijk samenvoegt.
Het dashboard maakt het eenvoudig om trends te analyseren en toekomstige uitdagingen te voorspellen, zoals het plannen van personeel of het voorkomen van knelpunten in projecten. Daarnaast helpt het projectoverzicht om snel te reageren op afwijkingen en projecten soepel te laten verlopen. Power BI transformeert losse data in een krachtige bron van inzicht en actie voor CBYTE.
Grip op de cijfers
Tijdens mijn stage ontdekte ik hoe krachtig en veelzijdig DAX (Data Analysis Expressions) echt is. Het is misschien complex, maar het opent een wereld aan mogelijkheden. Met behulp van slimme DAX-berekeningen kon ik ingewikkelde analyses uitvoeren en patronen zichtbaar maken.
Het mooiste hiervan? Je hebt geen diepgaande technische achtergrond nodig om de voordelen te ervaren. Dankzij interactieve filters en intuïtieve visualisaties kunnen gebruikers eenvoudig inzoomen op details of verborgen verbanden ontdekken. Het was niet altijd makkelijk, maar de impact die het opleverde, maakte het dubbel en dwars de moeite waard.
De techniek achter het dashboard
Het bouwen van het dashboard vroeg om een combinatie van technische kennis en analytisch inzicht. Ik gebruikte Glue om API-koppelingen te maken tussen verschillende systemen en bracht de data naar Power BI. Daar modelleerde ik de data en maakte ik het bruikbaar voor inzichten.
Met behulp van DAX-formules implementeerde ik complexe berekeningen, zoals de omzet per FTE, gebaseerd op data uit facturatiesoftware en boekhoudsoftware. Dit gaf me niet alleen technische uitdagingen, maar ook de kans om mijn vaardigheden te verbeteren.
Betrokken gebruikers, beter resultaat
Mijn stage was meer dan alleen een leertraject. Het was een kans om echte impact te maken. Tijdens dit project leerde ik hoe belangrijk het is om gebruikers te betrekken. Regelmatige feedback zorgde ervoor dat het eindresultaat naadloos aansloot bij hun behoeften. Het dashboard dat ik heb ontwikkeld, is nu een onmisbaar hulpmiddel voor CBYTE en blijft waardevol, zelfs na mijn stage.
Met trots kijk ik terug op deze ervaring. Het heeft niet alleen mijn technische vaardigheden verbeterd, maar ook mijn zelfvertrouwen vergroot.
Stage bij CBYTE
De begeleiding vanuit CBYTE speelde een grote rol in het succes van mijn stage. Mijn begeleider, Chiel Bos, gaf me zowel de vrijheid om zelfstandig te werken als de ondersteuning om uitdagingen te overwinnen. De warme en toegankelijke bedrijfscultuur zorgde ervoor dat ik me direct thuis voelde.
Ik heb mij vanaf de eerste dag al gelijk onderdeel van het team gevoeld.
Wie weet wat de toekomst brengt – misschien keer ik terug naar CBYTE om opnieuw impact te maken!
